Le service Communication est composé de 4 personnes en CDI et 2 à 3 stagiaires. Il y a une Directrice Artistique, une Directrice Communication et Marketing, une Responsable Communication, une Chargée de Communication, une stagiaire Graphiste et une ou deux stagiaires Community Manager. Le service s’occupe surtout de la communication externe qui a pour principal objectif de faire rayonner la marque auprès de potentiels clients cible, mais aussi parfois de la communication interne qui a pour but de faciliter les échanges entre les employés. La communication externe : Celle-ci se déroule sur plusieurs supports, l'entreprise est présente sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn en priorité et Instagram en second. De plus, jusqu'à juillet, l'entreprise faisait appel à une agence RP qui leur proposait un éventail de journalistes à contacter selon les besoins. Cependant, dû à des restrictions budgétaires, ChooseMyCompany a dû s'en séparer. Enfin, afin de réaliser des interviews pour faire des articles nommés ChooseContent, l'entreprise fait appel à des personnes en freelance. La stratégie de communication externe de ChooseMyCompany cherche à valoriser la transparence et la satisfaction des employés des différents clients labellisés. Une place de plus en plus grande est accordée aux employés en général, mais aussi à la mise en valeur des différents postes au sein de ChooseMyCompany. La communication interne : L’entreprise possède un Comité Exécutif (COMEX) composé de 8 salariés et dirigeants, qui se réunit toutes les semaines afin d’échanger sur des décisions opérationnelles et stratégiques. Les informations importantes qui en ressortent sont communiquées à l’ensemble des collaborateurs lors de réunions mensuelles nommées « All Team Meeting » ou par les managers eux-mêmes auprès de leurs équipes. Pour ce qui est des canaux de communication, tous les collaborateurs sont présents sur le groupe de travail Slack et sont ajoutés à différents canaux de discussions. Enfin, ChooseMyCompany possède également un groupe collectif WhatsApp ainsi qu’une adresse mail collective (all.choosemycompany.com).
Réalisation de montage vidéo Montage des vidéos filmées avec le logiciel Premiere Pro. Tournage de vidéos Tournage des vidéos avec l’iphone et la caméra pour les vidéos internes Gestion de commandes de goodies et de trophées Suivi d’un tableau excel des commandes et contact avec le fournisseur. Aide à la Directrice Artistique Utilisation des templates réalisés par la DA et imagination de la direction artistique des vidéos montées. Participation à l'organisation d’un événement au Musée du quai Branly Aide à l’organisation d’une cérémonie de remise des trophées au Musée du quai Branly, contact avec les invités, échanges avec les contacts sur place, mise en place de la salle. Gestion des réseaux sociaux (LinkedIn et Instagram) Réalisation de stories, suivi des statistiques, publication des posts, community management. Préparation d’interviews et écriture de scripts Réalisation des scripts des vidéos tournées en interne et préparation de questions pour faire des interviews. Accompagnement d’invités lors des tournages Accueil et accompagnement des invités sur place, tournage d’interview à l’iphone.
Des vidéos que nous avons tournées à l’iphone ou à la caméra avec l’équipe Communication, et dont j’ai fait le montage et la proposition de direction artistique. Ce sont mes principales réalisations et surtout celles qui peuvent être facilement montrées.
Il est difficile de mesurer mes résultats avec des données mais depuis que nous avons repris le compte instagram avec l’autre stagiaire en communication, nous avons obtenu 220 nouveaux abonnés, sur une période de 6 mois nous sommes passés de 361 abonnés à 581 abonnés.
Avoir repris le compte instagram avec l’autre stagiaire en communication. On a réussi à le faire revivre, à le moderniser légèrement, à faire du contenu qui est plus adapté et axé sur les reels. J’ai fait beaucoup de montage vidéo pour mon entreprise et c’était assez nouveau pour eux ces formats vidéo. Ça a permis de dynamiser un peu la communication sur les réseaux sociaux, et d’avoir de nouveaux formats de communication. Je suis très fière d’avoir pu apporter ça à mon entreprise.
Ma plus grande leçon a été sur le comportement à adopter au travail. Ce stage étant ma vraie première expérience en entreprise, j’ai beaucoup évolué sur ma manière de communiquer avec le reste des collègues. J’ai un sens de l’humour qui peut être trop cru pour certains et j’ai dû apprendre à faire attention au langage utilisé avec mes différents collègues.
J’ai acquis des compétences en organisation avec la gestion de commandes de trophées. J’ai gagné en maîtrise du logiciel Premiere Pro sur lequel j’ai fait tous les montages vidéos pour l’entreprise. J’ai acquis de l’expérience en relation client lors des différentes interviews. J’ai appris à savoir gérer les priorités, à mieux travailler en équipe et amélioré ma capacité à remettre en question mon travail. J’ai appris à organiser un événement et à savoir être force de proposition.
J’ai beaucoup appris d’un point de vue humain, j’ai appris à travailler au sein d’une équipe et à savoir prendre en compte les différences de chacun.
Cette expérience m’a permis de conforter mon attrait pour le domaine de la communication. J’ai vu des aspects de ce service qu’on ne peut pas voir en cours, j’ai pu toucher au monde de l’événementiel et faire aussi bien de la communication interne qu'externe. Avoir vu différentes facettes de la communication m’a permis de mieux savoir ce que je souhaitais faire.
Marion est une collègue incroyable pour moi. En effet, premièrement, elle rayonne et illumine la pièce à chaque fois qu'elle arrive au bureau. Cela peut paraître anodin, mais c'est une facette de sa personnalité qui permet de commencer la journée en créant une bonne humeur dans l'équipe, ce qui est nécessaire pour travailler dans de bonnes conditions. Côté travail, même si je ne saurai réellement donner de détails techniques car je ne travaille pas du tout sur les mêmes missions, je peux assurer que Marion était une personne très réactive qui faisait force de proposition. De plus, dès que j'avais besoin d'un visuel ou d'un changement à réaliser, elle le faisait de façon efficace et avec rigueur, ce qui a permis à l'équipe d'avancer rapidement et sereinement sur de nombreux projets. Cependant, c'est également le niveau humain qui m'a plu chez Marion et que je souhaiterais appuyer. En effet, c'est une personne très à l'écoute et avec laquelle on ne se sent pas jugée, et cela crée un espace de confiance très intéressant et agréable dans l'entreprise. Enfin, je peux dire que de manière générale, je suis ravie d'avoir partagé le même espace de travail que Marion pendant mon stage, et qu'elle a énormément contribué à me créer un excellent souvenir de mon expérience. Je la remercie pour sa bonne humeur, son sérieux et la qualité du travail qu'elle a amené, non seulement à l'équipe, mais également à l'ensemble des employés de ChooseMyCompany, et suis certaine qu'elle s'épanouira tant au niveau professionnel que personnel dans ses prochaines expériences.
